يحظى تنسيق ملف PDF بشعبية كبيرة بين مجموعة متنوعة من المستخدمين لمشاركة المستندات وحفظها لأسباب متعددة. يستخدمون هذا التنسيق على نطاق واسع لمشاركة الكتب الإلكترونية والواجبات والمواد الأكاديمية والوثائق الرسمية وأدلة المستخدم وحفظها. سهولة مشاركة المستندات والحفاظ على التخطيطات التي يوفرها تنسيق PDF لا مثيل لها.
كما أنه يوفر المرونة والتوافق ، مما يجعله قابلاً للاستخدام عبر العديد من الأجهزة ، بما في ذلك الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة الكمبيوتر المكتبية. ومع ذلك ، فإن المشكلة الوحيدة التي يواجهها المستخدمون أثناء مشاركة المستندات وحفظها بتنسيق PDF هي حجم ملفهم الأكبر. يجعل هذا الحجم الكبير من الصعب على المستخدمين مشاركة مستندات PDF عبر البريد الإلكتروني وحتى تطبيقات المراسلة مثل PDF.
الطريقة الوحيدة للتعامل مع المشكلة المذكورة أعلاه هي تصغير حجم PDF وتسهيل المشاركة والحفظ دون نفاد مساحة التخزين. هناك العديد من الطرق الفعالة للقيام بذلك. سنناقش القليل هنا لمساعدتك على مشاركة ملفات PDF وحفظها دون صعوبة. وفيما يلي مزيد من التفاصيل.
محتويات المقالة
استخدم WinRAR
طريقة عملية تصغير حجم PDF هي استخدام أداة ضغط المجلدات الأسطورية “WinRAR”. إذا كان عليك إرسال عدة ملفات PDF دفعة واحدة ولم يكن ذلك ممكنًا بسبب حجم الملف الأكبر لبعض ملفات PDFS ، فيمكن أن يكون WinRAR يد العون لك. ما عليك سوى تحديد كل هذه الملفات ونقلها إلى مجلد مضغوط تم إنشاؤه بواسطة WinRAR ، وسوف تقلل بشكل كبير الحجم الجماعي لتلك الملفات.
سيسمح لك ضغط الأرشيف هذا بمشاركة ملفات PDF عبر البريد الإلكتروني أو برامج المراسلة. ومع ذلك ، فإن هذه الطريقة قابلة للتطبيق فقط على أجهزة الكمبيوتر. لا يمكنك تصغير حجم ملف PDF باستخدام هذه الطريقة على الهواتف الذكية. علاوة على ذلك ، يجب أن تحتوي أجهزة الاستقبال على برنامج WinRAR الذي سيساعدهم في فك أرشفة الملفات الموجودة في مجلدات مضغوطة.
يمكن لضاغط PDF الفعال القيام بالخدعة
بينما قد تعرف خدعة تصغير حجم PDF ، فإن أفضل طريقة للتعامل مع الملفات الأكبر حجمًا هي استخدام ضاغط PDF عبر الإنترنت. ما عليك سوى العثور على ضاغط يمكنه مساعدتك ضغط ملف PDF في ثوانٍ. بعد ذلك ، يمكنك تحميل الملف إلى أداة عملية الضغط. تسمح لك بعض الضواغط باستيراد ملفات PDF من منصات التخزين السحابية مثل Google Drive و Dropbox.
بمجرد تحميل الملف ، اضغط على زر الضغط ، ثم ستقوم الأداة بالباقي. بعض الضواغط قادرة على ضغط PDF حتى 75٪. فقط تأكد من أنك تستخدم الضاغط الذي يوفره موقع ويب موثوق به حتى لا تقع بياناتك السرية المحفوظة في ملف PDF في الأيدي الخطأ.
تخلص من العناصر غير الضرورية من ملف PDF
تحتوي معظم ملفات PDF على حجم أكبر نظرًا لتضمينها عناصر متعددة مثل الصور وأوراق Excel وحتى ملفات PPT. كل هذه العناصر تضيف إلى حجم ملفات PDF. بشكل أساسي ، تساهم الصور كثيرًا في جعل حجم PDF أكبر. الطريقة الأولى للتخلص من حجم PDF الكبير هي إضافة صور مضغوطة إلى الملف. ومع ذلك ، إذا كان هذا مستحيلًا ، فقد تحتاج إلى إعادة التفكير في ما هو مطلوب في الملف وما هو غير مطلوب. قم بإعادة زيارة الملف بأكمله وراقب العناصر غير الضرورية في الملف.
هناك احتمال ألا تكون هناك حاجة لبعض الصور في الملف. إذا صادفت مثل هذه الصور ، فقم بإزالة ملفات الصور هذه على الفور من ملف PDF. بالإضافة إلى ذلك ، ابحث عن أوراق Excel وملفات PPT التي لم تعد هناك حاجة إليها لأنها أصبحت غير ذات صلة بمرور الوقت. إذا وجدت مثل هذا العنصر فلا تأخذ وقتًا للتخلص منه. سيساعدك القيام بذلك على تقليل حجم ملفات PDF بشكل فعال. إذا كانت عناصر تصميم الصفحة لملف PDF ذات تفضيل ثانوي ، فانتقل إلى صفحات التدرج الرمادي لتقليل حجم PDF.
إزالة المسافات غير المرغوب فيها من ملف PDF
نحن نتفهم أن المسافات تساعد كثيرًا في تنسيق المستند. ومع ذلك ، فإننا غالبًا ما نستخدم مساحة كبيرة ، والتي تصبح في النهاية سببًا لأحجام ملفات PDF الكبيرة. وتجدر الإشارة إلى أن الفضاء يعتبر أيضًا حرفًا في أنظمة ASCII و Unicode. إنه يضيف إلى حجم الملف ، تمامًا مثل جميع الأحرف الأخرى. لذلك ، يؤدي الاستخدام المكثف للمساحة في ملف إلى زيادة حجم ملف PDF.
إذا كنت تريد تصغير حجم PDF ، فتأكد من أن ملفك لا يحتوي على مسافات كثيرة. يمكنك القيام بذلك عن طريق مراجعة المستند مرة واحدة ومعرفة الصفحات والحالات التي يتم فيها استخدام المساحة على نطاق واسع. بمجرد اكتشاف الفقرات والصفحات والجمل مع الاستخدام المكثف للمساحة ، قم بإزالة المساحة الإضافية من تلك الحالات لتقليل حجم ملف PDF الخاص بك.
ملاحظة النهاية!
يمكن أن تكون مشاركة ملفات PDF كبيرة الحجم وحفظها مشكلة في حالة نفاد مساحة التخزين أو تجاوز الملف الحد المسموح به لتطبيقات البريد الإلكتروني أو المراسلة. أفضل طريقة لتجنب مثل هذا الموقف هي تصغير حجم PDF. لقد ناقشنا بعض الطرق العملية ، بما في ذلك استخدام ضاغط WinRAR أو PDF وإزالة العناصر غير الضرورية أو المساحة من الملف. نأمل أن تجد هذه الكتابة مفيدة
