أيًا كان مجال عملك أو حتى لو كنت طالب فأنت في وقت من الأوقات ستضطر للتعامل مع ملفات الأوفيس Office، وملفات الأوفيس إن كنت لا تعلم تنقسم لأنواع أساسية وهي ملفات الوورد والتي تضم النصوص وملفات الإكسيل والتي تضم الحسابات والأرقام وأخيرًا ملفات الباوربوينت والتي تضم ملفات العروض التقديمية Presentations، لذلك وحتى لا تضطر للتعامل مع البرامج سواء المجانية أو المدفوعة يشرح لك تيك تاو اليوم كيفية فتح ملفات الاوفيس اون لاين والتعديل عليها أيضًا! كما سنوضح لكم كيفية فتح ملفات الوورد اونلاين، ملفات الإكسيل اونلاين وكذلك ملفات الباوربوينت! إضافة لإمكانية إنشاء ملف وكتابته من الصفر! وذلك بشكل مجاني تمامًا.
كيفية فتح ملفات الاوفيس اون لاين
كما يمكنك أن تستنتج، فتح ملفات الاوفيس اون لاين يتطلب منك أن تستخدم موقعًا إلكترونيًا لفعل ذلك، ونحن هنا لن نقوم باستخدام مواقع تقليدية أو للهواة، بل سنستخدم خدمة Google Docs الخاصة بشركة جوجل العملاقة كما سنستخدم أيضًا خدمة Office Online الخاصة بشركة مايكروسوفت! وكلتا الخدمتان تتيحان لك فتح ملفات الاوفيس اون لاين بكافة أنواعها التي أوضحناها بالأعلى كما تتيح لك أيضًا إنشاء ملفات جديدة من الصفر وكتابتها والتعديل عليها ومن ثم تحميلها ومشاركتها مع الآخرين، مما سيجعلك لست بحاجة لتحميل الاوفيس من الأساس!
1) استخدام خدمة Google Docs لفتح ملفات أوفيس عبر المتصفح
الخطوات هنا ليست معقدة على الإطلاق، أنت الآن لديك ملف أوفيس على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتود فتحه، كل ما عليك فعله هو أن تدخل لموقع Google Docs مباشرة من خلال الرابط التالي، وهنا سيطلب منك الموقع أن تقوم بتسجيل الدخول بحساب جوجل الخاص بك إن لم تكن قد سجلت دخولك إليه من قبل، وكل ما عليك فعله هو تسجيل الدخول باستخدام حساب الجيميل الخاص بك.
بعد ذلك سيكون عليك أن تضغط على علامة الملف كما بالصورة التالية:
الآن ستفتح لك نافذة لتتيح لك فتح ملفات الأوفيس الخاصة بك من أكثر من مصدر، لكن المصدر الذي سنختاره هو رفع الملف مباشرة من جهاز الكمبيوتر الخاص بنا، ومن خلال هذه النافذة يمكنك فتح ملفات الوورد:
ماذا إذا كنت تريد فتح ملفات إكسيل اون لاين أو فتح ملفات باور بوينت اون لاين؟ هنا سيكون عليك أن تذهب للخدمة المخصصة لكل منهما من خلال أقسام خدمة Google Photos وذلك بالضغط على علامة القائمة أعلى اليسار -أو اليمين حسب اللغة- ومن ثم اختيار:
1- Docs — لفتح ملفات الوورد اون لاين
2- Sheets — لفتح ملفات إكسيل اون لاين
3- Slides — لفتح ملفات باوربوينت اون لاين
عليك أن تلاحظ أيضًا أن أي ملف ستفتحه سيكون بإمكانك التعديل عليه وتحريره بشكل كامل وليس فقط قرائته، كذلك يمكنك أن تنشئ ملف جديد كليًا إن لم يكن لديك ملف تريد فتحه من الأساس وذلك بالضغط على علامة + أسفل يمين أو يسار الشاشة حسب لغتك، معلومة أخرى هامة جدًا هي أنه يمكنك أن تفتح ملفات إكسيل أو باوربوينت مباشرة من خلال Docs لكن هذه الميزة لا تعمل دائمًا، لذلك ننصح بأن تتوجه أولًا للخدمة المناسبة للملف الموجود لديك!
قد تود أن تقرأ: افضل مواقع ترجمة نصوص دقيقة
2) استخدام خدمة Office في فتح ملفات الاوفيس اون لاين
خدمة Office هي خدمة مجانية تقدمها مايكروسوفت لمنافسة خدمة جوجل السابق شرحها! ومن خلال هذه الخدمة يمكنك تحرير وفتح ملفات الاوفيس بجميع أنواعها مباشرة عبر المتصفح ولا تحتاج لذلك سوى أن تمتلك حساب مايكروسوفت وهو الذي يتم استخدامه على نظام الويندوز وعلى بريد Outlook أيضًا لذلك فجميعنا لديه هذا الحساب على الأغلب، وحتى وإن كان غير موجود لديك فيمكنك إنشاء واحد في ثوان.
لكي تبدأ في استخدام الخدمة فسيكون عليك أن تدخل لموقع Office مباشرة من خلال الضغط هنا، بعدها قم بتسجيل دخولك بحساب مايكروسوفت أو قم بإنشاء واحد جديد، وبعدها ستجد شكل الموقع أصبح كالتالي:
كما ترى، هناك أيقونات لكافة خدمات مايكروسوفت المجانية إضافة إلى إمكانية إنشاء كافة أنواع الملفات الأساسية، وذلك كالتالي:
1- Outlook — وهي خدمة البريد الإلكتروني الخاصة بمايكروسوفت والمنافسة لجيميل
2- OneDrive — وهي خدمة التخزين السحابي الخاصة بمايكروسوفت والمنافسة لجوجل درايف
3- Word / Excel / PowerPoint — وهي الخدمات التي تهمنا، وكما تستطيع أن تستنج من اسمها فهي تستخدم لإنشاء ملفات وورد اون لاين وكذلك ملفات باوربوينت وإكسيل
أما في أسفل الصورة -وبجانب شعار تيك تاو- فهناك زرّ Upload، وبالضغط عليه نصل لغايتنا وهو فتح ملفات الاوفيس اون لاين أيًا كان نوعها! وبمجرد أن تضغط عليه سيطلب منك الموقع تحديد مكان الملف على جهازك ومن ثم سيفتح مباشرة، وكما هو الحال في الخدمة السابقة يمكنك أن تقوم بالتعديل عليه بشكل كامل وكذلك يمكنك أن تقوم بقراءته والاطلاع عليه فقط.
قد تود أن تقرأ: أكثر من طريقة وأداة لعملية انشاء سيرة ذاتية PDF احترافية
أخيرًا وقبل أن نختم نود أن تقرح عليكم تطبيق Office الجديد على نظام تشغيل أندرويد، وهذا التطبيق الجديد من العملاقة مايكروسوفت يتيح لكم إنشاء وفتح كافة ملفات أوفيس على هواتف أندرويد مباشرة دون أن تضطر لتنصيب تطبيق لكل نوع من أنواع الملفات! يمكنك أن تقوم بتحميله من هنا، كذلك نرجو منك أن تشاركنا آرائك وتعليقاتك وكذلك أسئلتك مباشرة في التعليقات.
